اینکوترمز چیست؟

اینکوترمز، مخفف اصطلاحات تجاری بین المللی (International Commercial Terms) ، مجموعه ای از قوانین تجاری استاندارد شده است که در قراردادهای بین المللی استفاده می شود. آنها مسئولیت ها، خطرات و هزینه های مرتبط با تحویل کالا از فروشنده به خریدار را تعریف می کنند.

انواع مختلفی از اینکوترمز وجود دارد، مانند EXW، FOB، CIF و DDP. هر Incoterm مشخص می کند که چه کسی مسئول وظایفی مانند حمل و نقل، بیمه، ترخیص کالا از گمرک و پرداخت هزینه ها است.

به عنوان مثال، بیایید FOB (Free on Board) Incoterm را در نظر بگیریم. در این صورت فروشنده مسئول تحویل کالا به بندر مورد توافق و بارگیری آن در کشتی است. پس از سوار شدن کالا، ریسک و مسئولیت به خریدار منتقل می‌شود و خریدار هزینه حمل و نقل و هزینه‌های بعدی را پرداخت می‌کند.

اینکوترمز به زبان ساده

به طور کلی، اینکوترمز با بیان شفاف تعهدات هر دو طرف درگیر در معاملات تجاری بین‌المللی، به جلوگیری از سوء تفاهم و اختلافات کمک می‌کند.

در اینجا توضیح ساده ای از متداول ترین اینکوترمزها آورده شده است:

1. EXW (Ex Works):

فروشنده کالا را در محل خود در دسترس قرار می دهد و خریدار مسئول کلیه حمل و نقل، ترخیص کالا از گمرک و خطرات از آن نقطه به بعد است.

2. FCA (Free Carrier):

فروشنده کالا را به یک حامل یا مکان نامگذاری شده توسط خریدار تحویل می دهد. خریدار از آن نقطه مسئولیت شامل حمل و نقل و هزینه های مربوطه را بر عهده می گیرد.

3. FOB (Free On Board):

فروشنده مسئول تحویل کالا به بندر یا کشتی مشخص است. پس از حمل کالا، خریدار مسئولیت حمل و نقل و هزینه های بعدی را بر عهده می گیرد.

4. CIF (هزینه، بیمه و بار):

فروشنده ترتیب و پرداخت هزینه حمل و نقل و بیمه را برای تحویل کالا به بندری مشخص می دهد. با این حال، پس از بارگیری کالا در کشتی، ریسک به خریدار منتقل می شود.

5. DAP (تحویل در محل):

فروشنده مسئول تحویل کالا به مکان مشخص شده ای است که با خریدار توافق شده است. فروشنده مسئولیت حمل و نقل و هزینه های مربوطه را تا زمانی که کالا برای تخلیه در مقصد آماده شود، بر عهده می گیرد.

6. DDP (Delivered Duty Paid):

فروشنده مسئولیت تحویل کالا به خریدار در مقصد را بر عهده دارد و کلیه هزینه ها اعم از حمل و نقل، ترخیص کالا از گمرک و عوارض یا مالیات را بر عهده دارد.

اینها تنها چند نمونه از اینکوترمزهای مختلف موجود هستند. توجه به این نکته مهم است که هر اینکوترم پیامدهای خاصی برای تخصیص مسئولیت ها، ریسک ها و هزینه ها بین خریدار و فروشنده در معاملات تجاری بین المللی دارد.

چرا تسلط به اینکوترمز برای تجارت بین المللی مهم است؟

دانستن اینکوترمز به چند دلیل ضروری است:

1. وضوح در قراردادهای قراردادی: اینکوترمز مجموعه استاندارد شده ای از قوانین را ارائه می کند که مسئولیت ها، خطرات و هزینه های مرتبط با تحویل کالا را به وضوح تعریف می کند. با گنجاندن Incoterm مناسب در یک قرارداد، خریدار و فروشنده درک مشترکی از تعهدات خود دارند و سوء تفاهم ها و اختلافات را به حداقل می رساند.

2. تخصیص مسئولیت ها: اینکوترمز به تعیین اینکه چه کسی مسئول وظایفی مانند حمل و نقل، بیمه، ترخیص کالا از گمرک و پرداخت هزینه ها است کمک می کند. درک این مسئولیت ها امکان برنامه ریزی بهتر، برآورد هزینه و ارزیابی ریسک را برای هر دو طرف درگیر فراهم می کند.

3. انطباق تجارت بین المللی: کشورهای مختلف مقررات گمرکی و شیوه های تجاری متفاوتی دارند. با استفاده از اینکوترم مناسب، صادرکنندگان و واردکنندگان می توانند از رعایت مقررات تجارت بین المللی مرتبط اطمینان حاصل کنند و از جریمه ها یا تاخیرهای احتمالی جلوگیری کنند.

4. تخمین هزینه و بودجه بندی: اینکوترمز شفافیتی را ارائه می دهد که کدام طرف مسئول حمل و نقل و هزینه های مربوطه است. این امر به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا هزینه‌ها را به‌طور دقیق تخمین بزنند، بودجه مؤثری داشته باشند و تمام هزینه‌های مرتبط را هنگام تعیین قیمت کالا در نظر بگیرند.

5. مدیریت ریسک: اینکوترمز کمک می کند تا مشخص شود چه زمانی خطر از دست دادن یا آسیب به کالا از فروشنده به خریدار منتقل می شود. درک این نکات ریسک به کسب و کارها اجازه می دهد تا تصمیمات آگاهانه ای در مورد پوشش بیمه ای و استراتژی های کاهش ریسک بگیرند.

به طور خلاصه، دانش اینکوترمز برای ایجاد توافق‌های قراردادی روشن، تخصیص مسئولیت‌ها، اطمینان از انطباق، مدیریت هزینه‌ها و کاهش خطرات در معاملات تجاری بین‌المللی ضروری است.